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1、采购部的绩效量化考核指标案例及模板
作者:liyongsen2 来源: 日期:2011/12/29 14:05:29 人气:
 采购部的绩效量化考核指标案例及模板(供选择的考核指标)

序号

考评项目及考评指标

指标

权重

计分标准

信息

采集者

信息

采集点

信息采集时间

信息采集方法

信息采集结果

必备条件

所需资源

说明

1

制度建设:按照年度计划完成物资采购管理制度的制订与修订,完成率100%

×%

按计划完成物资采购管理制度的制订与修订工作,得满分;由于工作人员责任,每有一项计划未完成,扣×分

督察员或考核员

档案室制度存档资料

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

 

在年度绩效考核前一周,督察员到档案室询问管理人员,笔录制度归档信息,或查证制度归档资料,采集考核信息。现场笔录法、数据查证法见第五章五-(一)、(三)

2

制度执行:对物资采购管理规章制度的执行进行监督、检查和指导,高层主管对执行满意率达到××%以上

×%

高层主管满意率达到××%以上,得满分;满意率每降×%,扣×分;满意率每增×%,加×分

督察员或考核员

高层主管

年度绩效考核前一周

问卷调查法

 

 

在年度绩效考核前一周,督察员对高层主管进行满意率问卷调查,采集考核信息。调查问卷设计方法见第五章五-(四)

续表   

序号

考评项目及考评指标

指标

权重

计分标准

信息

采集者

信息

采集点

信息采集时间

信息采集方法

信息采集结果

必备条件

所需资源

说明

3

计划编制:根据公司的经营目标和销售合同编制年度采购计划,采购计划编制的完成率达到100%;高层主管满意率达到××%以上

×%

采购计划编制的完成率达到100%、高层主管满意率达到××%以上,得满分;未按时完成,该项不得分;满意率每降×%,扣×分;满意率每增×%,加×分

督察员或考核员

编制的计划和主管领导

编制计划完成时间

数据查证法和问卷调查法

 

 

在编制计划完成时间结束时,督察员查证编制计划;督察员对高层主管进行满意率问卷调查,采集考核信息

4

计划执行:在年度考核期内,采购计划按时完成率达到××%以上

×%

按时完成率达到××%以上,得满分;每有一次未按时完成,扣×分

督察员或考核员

仓储部生产部

采购物资计划完成时间

数据查证法或现场笔录法

 

 

按时完成率=实际完成订单数/采购订单总数× 100%

5

订单合同管理:在年度考核期内,采购订单合同正确率达到××%以上,合同订单纠纷胜诉率达到××%以上

×%

采购订单合同正确率达到××%以上、胜诉率达到××%以上,得满分;正确率或胜诉率每降×%,扣×分;正确率或胜诉率每增×%,加×分

督察员或考核员

仓储部或企管部的管理记录

年度绩效考核前一周

数据查证法或现场笔录法

 

 

在年度绩效考核前一周,督察员到仓储部和企管部询问管理人员,笔录采购订单合同有关情况,或查证管理记录,采集考核信息

6

采购物资质量:在年度考核期内,采购物资质量合格率达到××%以上

×%

采购物资质量合格率达到××%以上,得满分;合格率每降×%,扣×分;合格率每增×%,加×分

督察员或考核员

质检部检验报告

年度绩效考核前一周

数据查证法或现场笔录法

 

 

合格率=采购物资合格数量/采购物资总量×100%

7

到货及时率:年度考核期内,采购物资到货及时率达到××%以上

×%

到货及时率达到××%以上,得满分;及时率每降×%,扣×分;及时率每增×%,加×分

督察员或考核员

仓储部入库清单

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

明确及时的标准

到货及时率=规定时间到货批次/采购总批次× 100%

续表   

序号

考评项目及考评指标

指标

权重

计分标准

信息

采集者

信息

采集点

信息采集时间

信息采集方法

信息采集结果

必备条件

所需资源

说明

8

成本目标管理:年度考核期内,成本降低目标达成率达到××%以上

×%

成本降低目标达成率达到××%以上,得满分;达成率每降×%,扣×分;达成率每增×%,加×分

督察员或考核员

财务部采购账目

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

 

成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率×100%

9

订货物质准确性:年度考核期内,订货种类及型号差错率控制在×%以内

×%

差错率控制在×%以内,得满分;差错率每增×%,扣×分;差错率每降×%,加×分

督察员或考核员

生产部和质检部统计报表

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

 

订货差错率=出现差错的型号及种类物资批次/采购总批次×100%

10

采购资金节约:年度考核期内,物资采购资金节约率达到××%以上

×%

资金节约率达到××%以上,得满分;节约率每降×%,扣×分;节约率每增×%,扣×分

督察员或考核员

财务部采购账目

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

 

采购资金节约率=(1-实际采购物资金额/采购物资预算金额) ×100%

11

供应商履约率:年度考核期内,供应商履约率达到××%以上

×%

供应商履约率达到××%以上,得满分;履约率每降×%,扣×分;履约率每增×%,加×分

督察员或考核员

仓储部和采购合同

年度绩效考核前一周

现场笔录法或数据查证法

 

 

供应商履约率=实际履行采购合同数/年度应履行采购合同总数×100%

12

供应商评估:根据年度工作计划,完成供应商评估报告,完成率100%;高层主管对评估报告满意率达到××%以上

×%

评估报告完成率100%、满意率达到××%以上,得满分;完成率或满意率每降×%,扣×分;完成率或满意率每增×%,加×分

督察员或考核员

评估报告和高层主管

年度绩效考核前一周

数据查证法和问卷调查法

 

 

在年度绩效考核前一周,督察员到有关部门查证评估报告;督察员对高层主管进行满意率问卷调查,采集考核信息

13

供应商档案管理:年度考核期内,供应商档案完整率达到××%以上

×%

档案完整率达到××%以上,得满分;完整率每降×%,扣×分;完整率每增×%,加×分

督察员或考核员

供应商档案卷宗

年度绩效考核前一周

数据查证法

 

 

供应商档案完整率=实际存档份数/年度应存档份数×100%

续表   

序号

考评项目及考评指标

指标

权重

计分标准

信息

采集者

信息

采集点

信息采集时间

信息采集方法

信息采集结果

必备条件

所需资源

说明

14

交办任务:完成领导交办的临时工作任务,主管领导的满意率达到××%以上

×%

主管领导的满意率达到××%以上,得满分;满意率每降×%,扣×分;满意率每增×%,加×分

督察员或考核员

主管领导

年度绩效考核前一周

现场笔录法或问卷调查法

 

 

在年度绩效考核前一周,督察员询问其主管领导,笔录交办工作满意率,或对其主管领导进行问卷调查,采集考核信息

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

部门经理签字:                上级主管领导签字:

 

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二零一九年

  

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2014年11月1日 

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